〇論文設計テンプレート
太字：問題文抜粋箇所
１． 組織の概要とベンダマネジメントの状況
１．１ 組織の概要
・グループ会社へシステムを提供しているユーザ系Sier
・プロパー：上流工程
・ベンダ ：開発(ベンダ数が増加傾向)
・インフラ：顧客要望に基づきハードウェア・ベンダから調達
１．２ ベンダマネジメントの状況
〇背景
顧客からの値下げ要求が高まりコスト削減が経営課題
〇現状
ベンダは過去実績のみで選定
〇今後
ベンダマネジメント管理規定に準じて選定
└組織共通の基準や手順に基づき選定
２． ベンダマネジメントの問題点とリスク
※組織横断的な観点から記載
※リスクに対するコントロールについても2又は3で記載
２．１ コスト面の問題点とリスク
〇問題点
ベンダ及びその製品・サービスの選定や契約が部門ごと、担当者ごとに実施
〇リスク
調達費用が割高になる可能性
〇コントロール
ベンダマネジメント管理規定に基づきAランク企業を選定
２．２ 品質面での問題点とリスク
〇問題点
取引するベンダの数が増加
〇リスク
財務基盤や内部管理体制が弱いベンダと取引する可能性
〇コントロール
各ベンダのプロジェクト管理規定を提出
⇒プロジェクト管理体制をチェック
２．３ 納期面の問題点とリスク
〇問題点
担当者任せの納期の順守⇒進捗管理の計算方法が異なる
〇リスク
担当者によって遅延が生じる可能性
〇コントロール
ベンダマネジメント管理規定に進捗報告の基準を明記
３． ベンダマネジメントの監査を行う場合の監査手続
※監査手続を記載する前にリスクに対するコントロールについても2又は3で記載
└設問イで記載済
３．１ コスト面の監査手続
ベンダ選定評価表⇒評価項目の妥当性確認
評価表⇒評価集計表より見直しが実施されているか確認⇒契約書の価格に反映されているか確認
３．２ 品質面の監査手続
・各ベンダからプロジェクト管理規定が提出されていることを確認
・納品後のベンダ評価表⇒品質の評価基準が明確かつ基準が妥当であることを確認
３．３ 納期面の監査手続
・ベンダからの進捗報告⇒定期的且つ定量的に進捗報告がされていることを確認
・納期遅延⇒ベンダのランク見直し⇒検討会議の議事録
